Σειρά «Δημιουργήστε Μοναδικές Εκδηλώσεις» - Τελικός έλεγχος
Βλέπετε το φώς στο τέλος του τούνελ? Είστε σχεδόν στο τέρμα. … απλώς πρέπει να κανονίσετε μερικές τελευταίες λεπτομέρειες και η εκδήλωσή σας είναι έτοιμη να καλωσορίσει τους καλεσμένους σας.
Πριν ολοκληρώσετε την “να κάνω πριν αρχίσει το πάρτυ“ λίστα σας, θα πρέπει να ασχοληθείτε με μικρότερης κλίμακας λογιστικά στοιχεία, όπως
χαρτικά *
δωράκια *
κιτ έκτακτης ανάγκης *
όλες οι ΦΜΣ πτυχές της εκδήλωσης σας, αν πρόκειται να ακολουσήσετε αυτό το δρόμο *
δημιουργία μιας ιστοσελίδας γάμου*
*Όλο το περιεχόμενο που σχετίζεται με αυτά τα ΣΤΟΙΧΊΑ μπορεί να βρεθεί ως Περιεχόμενο Μπόνους στο Ηλεκτρονικό βιβλίο «Δημιουργήστε ΜΟΝΑΔΙΚΈΣ ΕΚΔΗΛΏΣΕΙς», το οποίο είναι διαθέσιμο για λήψη μετά την ολοκλήρωση της σειράς.
Και τώρα για την πιο σημαντική λίστα ελέγχου (για τις εκδηλώσεις που δεν γίνονται στο σπίτι).
Ελέγξτε με τους διαχειριστές του ενοικιαζόμενου χώρου την ημερομηνία και την ώρα, ώστε να επιβεβαιώσετε ότι όλα είναι έτοιμα και οι επαγγελματίες να μπορούν να μεταφέρουν και να στήσουν μέσα στο χώρο (έπιπλα, συσκευές, κατασκευές, ήχος., φώτα κλπ.)
Ζητήστε από τους συμμετέχοντες προμηθευτές να ελέγξουν εκ νέου τον εξοπλισμό, (αν χρειάζεται να το δοκιμάσετε),
τροφοδοσία,
καταλύματα,
υπηρεσίες αυτοκινήτων κλπ.
Δημιουργήστε ένα τελικό χρονοδιάγραμμα με πληροφορίες (ονόματα εταιρειών, ονόματα διαχειριστή έργου, αριθμούς τηλεφώνου κ.λπ.) για όλους τους προμηθευτές ώστε να μπορούν να συντονιστούν από μόνοι τους,
Κανονίστε τις διακοσμήσεις, τα δωράκια, το στρώσιμο των τραπεζιών κλπ
Ελέγξτε με εθελοντές και βοηθούς (εάν έχετε επιπλέον βοήθεια) τις μεμονωμένες ευθύνες τους,
Δώστε προσοχή στον εαυτό σας - ξεκουραστείτε, ανανεωθείτε, ετοιμαστείτε για τους καλεσμένους σας (αξίζετε απολύτως ένα ποτήρι κρασί!), Βάλτε το καλύτερο χαμόγελο και διάθεσή σας και να …
Ορίστε, Τα κατφέρατε!
Χρυσό αστέρι για προσπάθεια, επιμονή, υλοποίηση και εκτέλεση! Η εκδήλωσή σας είναι επιτυχημένη και οι καλεσμένοι σας θα φύγουν με χαμόγελα στα πρόσωπά τους, δώρα στα χέρια τους και καλές αναμνήσεις για να διαρκέσουν …
μεχρι το επόμενο ΜΟΝΑΔΙΚΌ πάρτυ σασ!
Σας ευχαριστώ από το βάθος της καρδιάς μου για τη συνεχή υποστήριξή σας και την ενθάρρυνση αυτής της σειράς. Σκοπός του ήταν να είναι ένας γενικός οδηγός ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτήν και να εφαρμόσετε τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με κάθε μία από τις εκδηλώσεις σας.
Ελπίζω ότι βρήκατε το κάθε τμήμα πλήρες, εύκολο να ακολουθηθεί και ίσως να σας έλυσε και ένα πρόβλημα ή δυό.
Παρακάτω μπορείτε να διαβάσετε ΟΛΕΣ τις δημοσιεύσεις ιστολογίου αυτής της σειράς. Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε στη λίστα αλληλογραφίας μας, ώστε να μάθετε πρώτοι ότι νέο και συναρπαστικό υπάρχει από τη FAE!
Η δική σας νεράϊδα,
Tünde - Νεφέλη
* Το «Δημιουργήστε Μοναδικές Εκδηλώσεις» E-Book θα είναι διαθέσιμο για λήψη με όλο το περιεχόμενο μπόνους στο εγγύς μέλλον! Εγγραφείτε στη λίστα αλληλογραφίας μας, και θα είστε οι πρώτοι που θα μάθετε πότε θα είναι διαθέσιμο!
Το θέμα των διακοσμήσεων είναι το τελευταίο "μεγάλο" πράγμα για το οποίο πρέπει να αποφασίσετε πριν το πάρτι σας είναι σχεδόν έτοιμο να καλοσορίσει τους καλεσμένους σας!
Πρώτα απ’όλα, ας διαχωρίσουμε τα πάρτι στο σπίτι από εκδηλώσεις που προσφέρονται σε ενοικιασόμενους χώρους, επειδή συνήθως τα πάρτι στο σπίτι "τροφοδοτούνται" από οικογένεια και φίλους, ενώ οι χώροι εστιάσεως είτε διαθέτουν κέτεριγκ είτε θα πρέπει να προσλάβετε μια ιδιωτική μονάδα εστίασης για την εκδήλωσή σας .
Οι κοινωνικές εκδηλώσεις, παρόλο που τις κάνουμε όσο το δυνατόν πιο μοναδικές και προσαρμοσμένες σε εμάς, έχουν μερικούς βασικούς προμηθευτές που είναι κοινές για όλες τις εκδηώσεις. Ανάλογα με το ίδιο το γεγονός, θα χρειαστείτε λίγα ή και μια ολόκληρη σειρά προμηθευτών για να συμβάλλουν στην επιτυχία της εκδήλωσής σας.
Η σύνταξη μιας λίστας προσκεκλημένων είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα που πρέπει να αντιμετωπίσετε, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε αποφάσεις που θα παράγουν μία τέλεια εκδήλωση. Ανάλογα με το σκοπό της εκδήλωσής σας, αυτή η εργασία μπορεί να είναι μια υπόθεση 10 λεπτών, μια διαδιακσία πολλών ημερών ή και οτιδήποτε ενδιάμεσα.
Όταν τελειώσετε την άβολη δουλειά του προϋπολογισμού, ήρθε η ώρα να πάτε για “κυνήγι” χώρου εκδηλώσεων εάν διοργανώνετε ένα επίσημο γεγονός ή ένα πάρτι που δεν θέλετε να φιλοξενήσετε στο σπίτι. (Για υπενθύμιση για το θέμα του τόπου και της ημερομηνίας μιας εκδήλωσης ανατρέξτε σε αυτήν την ανάρτηση)
Βήμα προς βήμα, πλησιάζετε την πραγματοποίηση μίας αξιοσημείωτης εκδήλωσης που θα αντικατοπτρίζει την προσωπικότητα και το ύφος σας, που θα ευχαριστεί όλους τους καλεσμένους σας και θα σας αφήσει ικανοποιημένους με όλα όσα έχετε επιτύχει.
Το επόμενο βήμα για την οργάνωση ενός επιτυχημένου και αξέχαστου γεγονότος είναι η επιλογή μιας ομάδας που θα διασφαλίσει ότι το όραμά σας θα ζωντανέψει. Μπορείτε μεν να είστε εξαιρετικά οργανωμένοι και δημιουργικοί, κανείς όμως δεν δημιουργεί μια κδήλωση από μόνο του.
‘Οπως κάθε ταξίδι ξεκινά με το πρώτο βήμα, έτσι κάθε εκδήλωση ξεκινά με μία «εικόνα» που έχετε οραματιστεί, δηλαδή το όραμά σας. Αυτό το όραμα είναι το θεμέλιο της εκδήλωσης και είναι περισσότερο μία «συλλογή αισθήσεων» όσων φανταστήκατε για την εκδήλωσή σας παρά μία συγκεκριμένη εικόνα.
Πίσω από κάθε επιτυχημένη εκδήλωση υπάρχει πολύ σκληρή δουλειά και εκατοντάδες καλά σχεδιασμένες λεπτομέρειες. Η οργάνωση ενός τέτοιου γεγονότος σε έναν συνεχώς μεταβαλλόμενο κόσμο, μπορεί να αποτελέσει πρόκληση. Οι πιθανότητες είναι, αν διαβάζετε αυτήν την ανάρτηση, είτε ψάχνετε να οργανώσετε μια εκδήλωση για πρώτη φορά είτε σκοπεύετε να ανεβάσετε τον πήχη για να οργανώσετε ακόμα καλύτερα πάρτι!
Ως φιλοξενούμενοι έχουμε προσδοκίες, ως οικοδεσπότες, έχουμε στόχους (ελπίζουμε) να ικανοποιήσουμε τις προαναφερθείσες προσδοκίες. Μπορεί να είναι πάρτι γενεθλίων ενός παιδιού, ένας γάμος ή μια εταιρική εκδήλωση, η συνταγή για μια επιτυχημένη εκδήλωση είναι η ίδια.
Τον περασμένο μήνα, λοιπόν, δύο φίλες της κόρης μου είχαν τα γενέθλιά τους. Εκείνη ήθελε να τους εκπλήξει με ένα κοκτέιλ πάρτι, καθώς τα κορίτσια έχουν μία ελαφρή εμμονή με κοκτέιλς
Στη δική μας περίπτωση οι εορτασμοί του Πάσχα πραγματοποιούνται στον κλειστό πίσω κήπο της πολυκατοικίας μας (ο καιρός είναι δροσερός και ήρεμος στην Αθήνα αυτόν τον καιρό) ανάμεσα στις 3 οικογένειες / γείτονες και τους φίλους μας που έρχονται σε εμάς για να περάσουμε την Κυριακή του Πάσχα ψήνοντας και καλοπερνώντας.
Απρίλιος, 2020.
Ήρθε η ώρα για την άνοιξη και μία νέα αρχή, για το Πάσχα, το κυνήγη αυγών και τους εορτασμούς των ανοιξιάτικων γεννεθλίων, αλλά οι περιστάσεις αυτών των καιρό απαιτούν «κοινωνική απομάκρυνση» λόγω της πανδημίας που πλήττει ολόκληρο τον κόσμο.
Η Καθαρή Δευτέρα είναι η πρώτη μέρα της Μεγάλης Σαρακοστής στις ορθόδοξες χώρες. «Καθαρή» σημαίνει τον καθαρισμό του σώματος (από μη νηστίσιμα τρόφιμα) και το πνεύμα (από αμαρτωλές σκέψεις). Είναι μια αργία και παραδοσιακά γιορτάζεται με έθιμα που προορίζονται μόνο για αυτήν την ημέρα.
Καλώς ήρθατε στη δεύτερη ανάρτηση της σειράς «Ένα χρόνος - όλο πάρτυ», με ένα πάρτυ για την ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου. Σε μια προηγούμενη ανάρτηση, εδώ, ανέφερα ότι μπορείτε να γιορτάσετε την ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου με τρεις τρόπους:
Βλέπετε το φώς στο τέλος του τούνελ? Είστε σχεδόν στο τέρμα. … απλώς πρέπει να κανονίσετε μερικές τελευταίες λεπτομέρειες και η εκδήλωσή σας είναι έτοιμη να καλωσορίσει τους καλεσμένους σας.
Αυτή η ανάρτηση είναι η πρώτη σε μια νέα σειρά με τίτλο «Ένας χρόνος - όλο πάρτυ» για το 2020. Σκοπεύω να δείξω ότι το να οργανώσεις ένα πάρτι δεν είναι απαραιτήτως δαπανηρή και δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη για να μπορεί να είναι ξεχωριστό τόσο για τους φιλοξενούμενους όσο και για τους οικοδεσπότες
Στην περίπτωση της διακόσμηση δεν υπάρχει σωστό ή λάθος, πάρα πολύ ή όχι αρκετό. Το προσωπικό στυλ σας θα επηρεάζεται πάντα από παράγοντες μέσα και έξω από τον έλεγχό σας. Υπάρχουν επτά βήματα που είναι "απαραίτητα" για κάθε εορταστικό τραπέζι…
Τα βρώσιμα δώρα απευθύνονται σε όλους. Ιδιαίτερα αυτά που είναι σπιτικά έχουν μια προστιθέμενη αξία που κανένα αγορασμένο δώρο δεν μπορεί να προσφέρει. Ένα μπουκάλι σπιτικό κέτσαπ και ένα μιξ μπαχαρικών για BBQ μαζί θα γίνουν το τέλειο δώρο Χριστουγέννων για τον αγαπημένο σας γκριλ μάστερ.
Στην Ελλάδα, ο Δεκέμβριος τείνει να είναι λίγο ψυχρός αλλά πιο ηλιόλουστος από χιονισμένος (με εξαίρεση τα βουνά), οπότε δεν έχει τη φυσική αίσθηση (πολύ κρύο και χιόνια) πολλών Ευρωπαϊκών πόλεων που καλύπτονται από χιόνι. Εάν βρίσκεστε σε ηπιότερο κλίμα (όπως στην Αθήνα), ίσως να είναι δύσκολο να μπείτε στο πνέυμα των Χριστουγέννων ακόμα κι αν είναι διακοσμημένες όλες οι βιτρίνες των καταστημάτων, η μυρωδιά της κανέλας είναι στον αέρα και η μουσική των Χριστουγέννων παίζει παντού.
Το θέμα των διακοσμήσεων είναι το τελευταίο "μεγάλο" πράγμα για το οποίο πρέπει να αποφασίσετε πριν το πάρτι σας είναι σχεδόν έτοιμο να καλοσορίσει τους καλεσμένους σας!
Ακολουθώντας την προηγούμενη ανάρτηση ιστολογίου μας σχετικά με τα οφέλη της χειροτεχνίας με παιδιά (μπορείτε να διαβάσετε γι΄αυτά εδώ) Θα ήθελα να παρουσιάσω μερικές ιδέες και τεχνικές που μπορείτε να εφαρμόσετε στη φετινή σας χειροτεχνία.
Έχουν δημοσιευθεί πολλές μελέτες σχετικά με τα οφέλη της χειροτεχνίας για τα παιδιά. Όλοι μιλούν για το πώς οι χειροτεχνίες ...
Για μένα, μεγαλώνοντας στη δεκαετία του '70 και του '80 σε ένα μη θρησκευτικό οικογενειακό περιβάλλον, τα Χριστούγεννα και ο μήνας που οδηγούσε σε αυτά, δηλαδή η περίοδος Advent, δεν ήταν ποτέ για τον Χριστιανισμό αλλά για την ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑ.
Πρώτα απ’όλα, ας διαχωρίσουμε τα πάρτι στο σπίτι από εκδηλώσεις που προσφέρονται σε ενοικιασόμενους χώρους, επειδή συνήθως τα πάρτι στο σπίτι "τροφοδοτούνται" από οικογένεια και φίλους, ενώ οι χώροι εστιάσεως είτε διαθέτουν κέτεριγκ είτε θα πρέπει να προσλάβετε μια ιδιωτική μονάδα εστίασης για την εκδήλωσή σας .
Στην προσπάθειά μου να συντάξω τη λίστα των ερωτήσεων που θα διαβάσετε παρακάτω σέρφαρα το ίντερνετ για παρόμοια ερωτηματολόγια. Δεν βρήκα όμως τίποτα που να κάλυπτε ολόκληρη την εμπειρία του πρότζεκτ “ΣΧΕΔΙΆΖΩ ΤΟ ΓΆΜΟ ΜΟΥ”. Σε αυτήν την “συνέντευξη” λοιπόν, θα ρίξουμε μία ματιά στο ΠΡΙΝ από άποψη σχεδίασης, οργάνωσης και προσδοκιών για τη μεγάλη μέρα και το ΜΕΤΆ, που θα δείξει το αποτέλεσμα και την πραγματικότητα εκείνης της ημέρας.
Οι κοινωνικές εκδηλώσεις, παρόλο που τις κάνουμε όσο το δυνατόν πιο μοναδικές και προσαρμοσμένες σε εμάς, έχουν μερικούς βασικούς προμηθευτές που είναι κοινές για όλες τις εκδηώσεις. Ανάλογα με το ίδιο το γεγονός, θα χρειαστείτε λίγα ή και μια ολόκληρη σειρά προμηθευτών για να συμβάλλουν στην επιτυχία της εκδήλωσής σας.
Η σύνταξη μιας λίστας προσκεκλημένων είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα που πρέπει να αντιμετωπίσετε, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε αποφάσεις που θα παράγουν μία τέλεια εκδήλωση. Ανάλογα με το σκοπό της εκδήλωσής σας, αυτή η εργασία μπορεί να είναι μια υπόθεση 10 λεπτών, μια διαδιακσία πολλών ημερών ή και οτιδήποτε ενδιάμεσα.
Ο αλγόρυθμος της ημερομηνίας του Πάσχα
Κάθε χρόνο, η ημερομηνία του Πάσχα των Καθολικών και των Ορθοδόξων πέφτει σε διαφορετικά Σαββατοκύριακα και συχνότερα, το Ορθόδοξο Πάσχα συμβαίνει 1-2 εβδομάδες αργότερα.
Όταν τελειώσετε την άβολη δουλειά του προϋπολογισμού, ήρθε η ώρα να πάτε για “κυνήγι” χώρου εκδηλώσεων εάν διοργανώνετε ένα επίσημο γεγονός ή ένα πάρτι που δεν θέλετε να φιλοξενήσετε στο σπίτι. (Για υπενθύμιση για το θέμα του τόπου και της ημερομηνίας μιας εκδήλωσης ανατρέξτε σε αυτήν την ανάρτηση)
Βήμα προς βήμα, πλησιάζετε την πραγματοποίηση μίας αξιοσημείωτης εκδήλωσης που θα αντικατοπτρίζει την προσωπικότητα και το ύφος σας, που θα ευχαριστεί όλους τους καλεσμένους σας και θα σας αφήσει ικανοποιημένους με όλα όσα έχετε επιτύχει.
Το επόμενο βήμα για την οργάνωση ενός επιτυχημένου και αξέχαστου γεγονότος είναι η επιλογή μιας ομάδας που θα διασφαλίσει ότι το όραμά σας θα ζωντανέψει. Μπορείτε μεν να είστε εξαιρετικά οργανωμένοι και δημιουργικοί, κανείς όμως δεν δημιουργεί μια κδήλωση από μόνο του.
Τα γούρια χρησιμοποιήθηκαν ως σύμβολα της πίστης και της τύχης. Η κατοχή τους στο σπίτι είναι μια αρχαία πρακτική που βρίσκουμε σε όλες τις μεγάλες κουλτούρες. Οι αρχαίοι Έλληνες προτού μετακομίσουν σε ένα νέο σπίτι, έσπαγαν ένα ρόδι στο κατώφλι για να φέρουν ευημερία, κάτι που κάνουμε ακόμα και σήμερα. Έτσι, το ρόδι έγινε σύμβολο αφθονίας και καλής τύχης. Οι Αρχαίοι Έλληνες πίστευαν ότι κάθε γούρι πρέπει να κατασκευαστεί με φροντίδα και αρμονία για να προσελκύσει τις καλές δυνάμεις που αντιπροσωπεύουν.
Η παροχή ενός δώρου στους καλεσμένους του πάρτι σας είναι μια ευγενική πρακτική, αλλά σίγουρα δεν είναι πάντα απαραίτητη. Έχουν σκοπό να χρησιμεύσουν ως
δείγμα ευγνωμοσύνης για τους καλεσμένους σας και
«απτό» ενθύμιο για να πάρουν στο σπίτι μαζί τους.
Τα Χριστούγεννα είναι η εποχή του χρόνου που κάθε μέρα είναι και λόγος για να μαζευτείτε με τους φίλους και την οικογένεια σας μέσα σε ένα ζεστό σπίτι, άλλοτε για ένα πάρτι-ξεφάντωμα και άλλοτε για συμπόσιο εδεσμάτων και μερικούς γύρους επιτραπέζιων παιχνίδιων.
‘Οπως κάθε ταξίδι ξεκινά με το πρώτο βήμα, έτσι κάθε εκδήλωση ξεκινά με μία «εικόνα» που έχετε οραματιστεί, δηλαδή το όραμά σας. Αυτό το όραμα είναι το θεμέλιο της εκδήλωσης και είναι περισσότερο μία «συλλογή αισθήσεων» όσων φανταστήκατε για την εκδήλωσή σας παρά μία συγκεκριμένη εικόνα.
Εάν σκέφτεστε να πάρετε σε κάποιο αγαπημένο άτομο σας, σ’έναν φίλο ή στον συνάδελφό σας ένα δώρο για τα Χριστούγεννα, ίσως η εύρεση και επιλογή του "τέλειου δώρου" να σας παιδέψει αρκετά. Γιατί;
Επειδή η διαδικασία «διαλογής» και το ίδιο το δώρο ΔΕΝ πρέπει να αφορούν τον δωρητή αλλά τον δέκτη!
Ξοδεύουμε πολύ χρόνο, σκέψη και χρήμα για τα Χριστουγεννιάτικα στολίδια κάθε χρόνο. Αυτά τα στολίδια έχουν γίνει εγγενές μέρος των διακοσμήσεων των Χριστουγεννιάτικων δέντρων και των σπιτιών για εκατοντάδες χρόνια, αλλά όχι, δεν πρόκειται να ασχοληθούμε τώρα με την ιστορία των στολιδιών.
Οι ευχετήριες κάρτες είναι εικονογραφημένα μηνύματα που εκφράζουν άλλοτε με σοβαρότητα και άλλοτε χιουμοριστικά αγάπη, καλή θέληση, ευγνωμοσύνη, συμπάθεια ή άλλα συναισθήματα. *
Πίσω από κάθε επιτυχημένη εκδήλωση υπάρχει πολύ σκληρή δουλειά και εκατοντάδες καλά σχεδιασμένες λεπτομέρειες. Η οργάνωση ενός τέτοιου γεγονότος σε έναν συνεχώς μεταβαλλόμενο κόσμο, μπορεί να αποτελέσει πρόκληση. Οι πιθανότητες είναι, αν διαβάζετε αυτήν την ανάρτηση, είτε ψάχνετε να οργανώσετε μια εκδήλωση για πρώτη φορά είτε σκοπεύετε να ανεβάσετε τον πήχη για να οργανώσετε ακόμα καλύτερα πάρτι!
Βλέπετε το φώς στο τέλος του τούνελ? Είστε σχεδόν στο τέρμα. … απλώς πρέπει να κανονίσετε μερικές τελευταίες λεπτομέρειες και η εκδήλωσή σας είναι έτοιμη να καλωσορίσει τους καλεσμένους σας.