«Szervezzünk Emlékezetes Rendezvényeket» Sorozat - Költségvetés

Photo by  Hans Ripa  on  Unsplash

Photo by Hans Ripa on Unsplash

Lépésről lépésre közelebb kerülünk egy emlékezetes esemény létrehozásához, amely tükrözi az Ön személyiségét és stílusát.

A rendezvénytervezés meglehetősen unalmas és néha kellemetlen, de feltétlenül szükséges aspektusa a költségvetés. Valószínűleg a legfontosabb összetevője a szervezés folyamatának, mivel a költségvetés meghatározza, hogy az elképzeléséből mennyi lesz mennyiségileg és minőségileg megvalósítható.

A kulcsfontosságú kiadásokra bontott alapos költségvetés döntő fontosságú; hivatkozva az elképzelésére meg kell határoznia az összes költséget, mint:

  • Helyszín (bérleti díj, biztonsági letét, parkolás)

  • Vendéglátás (csaposok, pincérek, ételek, italok, torta, asztalterítő)

  • Szórakozás (zenész / DJ)

  • Anyagok (nyomtatott meghívók, programok, tervezési munkák, jó zsákok / kezelések)

  • Dekoráció (virágok, asztaldíszek, táblák)

  • Öltöztet (+ haj, smink)

  • Fényképész (+ videó)

  • Egyéb (ülőhely-diagram, kapcsolódó lakás- és szállítási költségek, adók és díjak)

  • (és ha van, más kiadások is.)

és el kell döntenie, hogy mi a legfontosabb az Ön számárara (és mi az, ami NEM fontos, nem szükséges, vagy egyáltalán nem is akarja!), így „feloszthatja” a költségvetését ennek megfelelően. Ez a lebontás (vagy egy még jobban analizált változata) lesz az Ön iránymutatója, és emlékezteti majd arra, hogy milyen messzire nyújtózkodhat szószerint és átvitt értelemben is.


Van egy pár módszer arra - stratégia, valójában -, hogy csökkentse a költségvetését, ha nehézségei vannak az elképzelései végrehajtásával a szigorúbb költségvetésből fakadóan:

  • legyen rugalmas (ha nagyon specifikus követelményeket támaszt a rendezvény elemeivel kapcsolatban, nehezebb lesz kis összeggel teljesíteni őket.)

  • keressen csomagajánlatokat (általában az, amit veszít, az a személyre szabás és / vagy a magas minőség)

  • nyomtatottak helyett digitális anyagokat használjon

  • gondoljon az off-szezonra (sajnos nem minden helyzetben alkalmazható)

  • alkudjon (szinte minden esetben, amikor alacsonyabb árat kér, az a legrosszabb, ami megtörténhet, hogy valaki azt mondja, nem, és akkor nincs másutt, mintha nem is kérdezte volna meg. A legjobb esetben megtakaríthat némi költséget, így a kockázat versus nyereség szempontból az alkudozásból csak haszna lehet.

  • kérjen segítséget (ne féljen megkérni barátait és családját, hogy segítsenek - nem kell, hogy monetáris segítséget nyújtsanak; egy esemény tervezéseben és végrehajtásában más téren is lehet segítséget nyújtani)


Mivel a költségvetés ennyire fontos, sok letölthető munkalap, sablon és költségvetés-tervező áll rendelkezésre, mint például a Microsoft-tól az Excel (a legnépszerűbb); léteznek dedikált mobilalkalmazások és megtalálhatóak szervezéssel foglalkozó blogokon is, hogy úgy használhassa őket, ahogy Önnek kényelmes. Maga a keresés és a letöltés nem bonyolult, de a személyre szabás egy kis hozzáértést kíván (a Youtube a barátod!), de még mindíg könnyebb, mint mindent a fejünkben tartani.

Remélem, ez a blog bejegyzés segített, hogy leegyszerűsítse a „költségvetési kérdést”, és motivációt adott arra, hogy helyesen járjon el, amikor majd szembe néz ezzel a feladattal.

Köszönöm, hogy velem tartott most is. Ha az elejéről szeretné kezdeni ezt a sorozatot, induljon el innen. És ha többet szeretne megtudni a FAE-ről, itt mindent megtudhat.

.A saját tündére

Tünde - Nefeli